Protokoll von der Vorstandssitzung vom Mittwoch 9.02.2011
Rathauskeller in Neusiedl/See um 19:00
Anwesend sind vom Vorstand: Robert Lang, Birgit Stinauer, Bernhard Beck, Rainer Bitterhof, Robert Skocek, Wolfgang Gisch, Christoph Gesperger, von den Mitgliedern: Gerhard Danetzky
Begrüßung durch den Obmann Tagesordnung
1. Leuchtturmlauf (Wolfgang Gisch)
2. Finanzen (Rainer Bitterhof)
3. Neuaufnahme Mitglieder
4. Prämienauszahlungen 2010
5. Erfolgssteuerung – Prämien etc. (Robert Lang)
6. Raddressen (Robert Lang)
7. Aktivitäten 2011 (Max Kornhofer)
8. Allfälliges
Zu Punkt 1 Leuchtturmlauf Wolfgang als Hauptorganisator berichtet über die wesentlichen Punkte der Einteilung in Organisation des Laufes. – Zeitnahme weiterhin bei Pentek Timing (Vorteil Results in Homepage) – Startnummern werden wieder gesponsert – Zuständigkeit Outdoor Wolfgang himself und Indoor Robert Lang – Designmäßig wird ein Leuchtturmbild(SW) aus dem Internet (Max hat Freigabe) neu aufgebaut – Bezirksblatt muss verhandelt werden wegen Kosten Startbogen – Zwei Fotografen sind zu organisieren (Leuchtturm und ZIEL) – Verteilung der SW Ausschreibungen bei allen Events wo LTC ler dabei sind – Bürgermeister wird wieder Startschuss abgeben – Platzsprecher Robert Lang – Christoph Gesperger bleibt für Homepage und Startnummernausgabe zuständig (Wolfgang organisiert 5 Damen) – Startsackerln sollen entweder üppiger werden oder wegfallen – Kuchen für Endverpflegung werden wieder zugekauft – Tagesversicherung wieder durch Christian Achs
Zu Punkt 2 Finanzen
Unser neuer Kassier Rainer Bitterhof berichtet über die letzten finanziellen Vereinsangelegenheiten. Er hat endlich den Internetzugang zum Vereinskonto. Folgende Beschlüsse werden gefasst – Genehmigung diverser Rechnungen (Radkersburg, Druck LTC-News …) – ASVÖ Gelder sind gekommen und sind wieder zu beantragen
– Check ob alle Sponsoren für Raddress auch gezahlt haben – Prämien der Allgemeinen Sportförderung (3.890,-gekommen) werden wieder zu 80% ausbezahlt, wobei Christoph und Max die Mitglieder erst heraussuchen müssen. – Verein zahlt wieder 50% der Triathlonlizenzen, wobei der ÖTRV wieder auf Jahreslizenzen umgestellt hat – Organisation an Schriftführer – Auszahlung der Kostenpauschale LTC von 674,-€ vom Leuchtturmlauf 2011-02-13
Zu Punkt 3 Neuaufnahme Mitglieder –
Die Neuaufnahme folgender Mitglieder wird einstimmig beschlossen:
Jaqueline Steiner 27.06.2004 Podersdorf Christoph Steiner 11.12.1979 Podersdorf
Michael Strasser 16.4.1983 Trautmannsdorf Lorenz Gumprecht 16.2.1969
Höflein
Angelika Rapp 7.1.1983 Mönchhof
Zu Punkt 4
Prämienauszahlung 2011 Wie in Punkt 2 beschlossen
Zu Punkt 5 Erfolgssteuerung 2011
Die Einreichung der allgemeinen Sportförderung 2010/11 muss wieder bis 30.6.2011 beim Land eingereicht werden wobei Christoph und Max in bewährter Art und Weise wieder die Koordination übernehmen werden. Eventuell ist eine Förderung von Trainingslagerkosten möglich. Grundsätzlich müssen dabei die Hotelrechnungen auf den BTRV ausgestellt sein. Robert Lang macht darüber eine Aussendung.
Zu Punkt 6
Raddressen Das Lieblingsthema unseres Obmannes nähert sich einem guten Ende – die letzte Absprache mit der Firma sieht vor, dass wir die zu kleinen „small“ zurückgeben werden und 14 Neubestellte zum halben Preis kommen. Koordination liegt dabei beim Obmann, welcher jetzt die Restzahlung durchführen wird. Die Qualität und Design sind sehr gut, wobei die Größen und Geschäftsgebaren der Firma nicht in Ordnung abgelaufen sind.
Zu Punkt 7 Aktivitäten 2011
Da sich die Vorschläge auf „Party“ beschränken wird Birgit Stinauer beauftragt bis zur nächsten Sitzung „brainstorming“ zu betreiben.
Zu Punkt 8 Allfälliges
Robert hat eine Verbindung zu einem Sportnahrungsmittelvertreiber „Top Level“ welcher den Verein zu EP beliefern würde – eine Weitergabe an die Mitglieder zum EP + Porto wird in Aktionen vorgesehen.
Protokollführer Robert Skocek